رسائل الفواتير المزيفة: كيف تقلل الشركة مخاطرها؟

علامات تستحق التوقف

رسالة الاحتيال لا تكون مليئة بالأخطاء دائما. قد تستخدم اسما معروفا وشعارا صحيحا وموضوعا يشبه تعاملات الشركة المعتادة.

يجب رفع مستوى الحذر عندما تطلب الرسالة الدفع بسرعة، أو تغيير رقم الحساب، أو فتح مرفق غير متوقع، أو إبقاء الطلب سريا.

• تغيير مفاجئ في بيانات المستفيد
• عنوان مرسل يشبه النطاق الصحيح بفارق صغير
• فاتورة أو رابط لم يكن الفريق ينتظره
• ضغط زمني أو طلب لتجاوز الإجراء المعتاد

تحقق قبل الدفع أو تعديل البيانات

لا تستخدم رقم الهاتف أو الرابط الموجود في الرسالة المشبوهة للتحقق منها. ارجع إلى بيانات المورد المحفوظة مسبقا واتصل بشخص معروف.

اجعل أي تغيير في الحساب البنكي خاضعا لموافقة شخصين وسجل نتيجة التحقق. هذه الخطوة تقلل الخطر حتى لو نجحت الرسالة في تجاوز الفلتر.

ما الذي تستطيع التصفية فعله؟

يمكن للتصفية تحليل سمعة المصدر وبنية الرسالة والروابط والمرفقات وأنماط الانتحال، ثم رفض الرسالة أو وضعها في العزل.

لا يستطيع أي فلتر معرفة كل علاقة تجارية أو قرار دفع داخل شركتك. لذلك يجب التعامل معه كطبقة مهمة ضمن دفاع متعدد الطبقات.

ماذا تفعل عند اكتشاف رسالة مشبوهة؟

• لا ترد على الرسالة ولا تفتح مرفقاتها
• احتفظ بالرسالة ليتمكن المشرف من مراجعة السجلات والرؤوس
• تحقق من وجود رسائل مشابهة وصلت إلى موظفين آخرين
• احظر المرسل أو النمط الضار بقاعدة ضيقة
• إذا تم الدفع، تواصل فورا مع البنك والجهات الداخلية المختصة

أين يأتي دور SpamVest؟

يضيف SpamVest طبقة تصفية للبريد الوارد أمام مزود البريد الحالي باستخدام سجلات MX، من دون نقل صناديق الموظفين.

يمكن أن يساعد ذلك في حجز الرسائل المشبوهة وتوفير سجل يوضح كيف عولجت الرسالة، مع بقاء قرار الدفع خاضعا لإجراءات شركتك.

يستطيع المشرف مراجعة العزل وسجلات الرسائل وإدارة قوائم السماح والحظر للمرسلين. وتتوفر لكل نطاق أدوات أعمق، ومنها مرشحات Regex المتقدمة، من خلال Open antispam cloud.

أدلة مرتبطة

• الفرق بين الرسائل المزعجة والتصيد وانتحال الهوية
• تتبع الرسائل باستخدام سجلات البريد

الأسئلة الشائعة